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Excelと基幹DB(IBM i、AS/400等)を連携する開発ツール EVOLIO(エヴォリオ)

IBMi Open

Excelと基幹DB(IBM i、AS/400等)を連携する開発ツール EVOLIO(エヴォリオ)

ゼンショーグループ(すき家・COCO’S等)が
現場の声を元に開発

Excelとサーバーデータベースを連携したExcelアプリケーションを簡単操作で作成できる開発ツールです。
スピーディーにサーバー上のDBにアクセス可能な、Excelアプリケーションを作成し、Excelでは難しかった情報の一元管理や、帳票・伝票などのレポート出力、また、ストアドプロシジャやIBM i のプログラムの活用も可能にします。セキュリティ面も、ユーザー管理・権限管理により、しっかり確保します。

Excelと基幹DB(IBM i、AS/400等)を連携する開発ツール EVOLIO(エヴォリオ)
  • 課題・解決
  • ポイント
  • 特長・機能
  • ご利用イメージ
  • 導入事例
  • システム構成例・動作環境
  • 価格・無料評価版
  • 関連ソリューション

課題・解決

基幹システムはあるが、現場の業務がシステム化できずにいるため、ユーザーが使い慣れたExcelで管理している
  • 個人がExcelに入力したデータを集計して報告しなければならないが、シートが沢山あり集計が大変だ。
  • 業務上必要な情報が、個人のExcelに保管されているので、一元管理・有効活用できない。
基幹システムの利用に不満がある
  • 基幹システムからデータの抽出やグラフ化に時間がかかる。
  • マスターメンテナンスが面倒で、効率が悪い。
  • データの入力がExcelからできると便利なのに・・・
業務内容の変化にシステムが間に合わない
  • 早く、安く、簡単にシステムを開発できないか・・・
  • 基幹システムの開発工数を削減したい

慣れ親しんだExcelを活用して課題を解決

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ポイント

EVOLIOなら2ステップでスピード開発!

EVOLIOなら2ステップでスピード開発!

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特長・機能

1.Excel アプリケーションの作成

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サーバー上のDBにアクセス可能な、Excelアプリケーションをスピーディーに作成。

2.データ更新機能

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データ更新機能により、Excelで管理が難しかった情報の一元管理が可能に。

3.レポート出力

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帳票・伝票などのレポート出力が可能に

4.プログラムCALL機能

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ストアド・プロシジャやIBM iのRPGやCLを活用することが可能。

5.ユーザー管理・権限管理

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ユーザー管理・権限管理によるセキュリティ確保。

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ご利用イメージ

EVOLIOを使えばExcelからサーバーデータベースを読み書きできるアプリケーションを簡単操作でスピード開発できます。
データ抽出やマスタメンテナンスの効率化や、マクロ、RPG,CL、ストアドプロシジャを利用した高機能アプリケーションの作成、また、Excelレイアウトを利用したWindowsプリンタからのレポート印刷等も可能にします。

例1:営業計画の入力と集計を改善

全業種

Excel シートで営業見込み案件、受注案件の管理をしていましたが色々と問題が・・・
  • Excelをファイルサーバーに置いて複数人で共有で使っているが、複数人が同時に入力できない。
  • 集計担当者はそれぞれのシートから必要なデータをコピー&ペーストして集計しているが、手作業なので時間がかかる。
  • データの保管のためExcelをコピーしていたが、最新のものなのか解らなくなり、誤ったシートに入力してしまった。
営業計画管理をデータベース化、データ入力と集計業務を改善!
  • 他の人の入力を待つことがなくなりストレスが軽減!基幹システムの各種マスタを参照できるので入力精度も向上!
  • データベース~簡単に集計できるので、集計業務効率が大幅UP。締めまで待たずに速報データを集計!
  • Excelでコピーしておく必要がなくなり、古いシートに入力してしまうことがなくなった。

計画管理をデータベース化、データ入力と集計業務を改善!

例2:マスタ登録業務の改善

卸・小売・製造業 等

マスター登録は、データの量が多いので、入力もチェックも大変・・
  • 商品の入れ替えがあるので、定期的に商品マスタ登録が必要だが、5250画面で1件1件入力したくない。
  • メーカーや取引先から商品データをCSVやExcelで送られてくるので、もっと簡単に登録できないのかな。
  • Excelのシートでコードやフラグ等のチェックをしているが手作業なので漏れがある。
Excelから基幹システム商品マスタの読み書きを実現!
  • 取引先から送られてきたExcel、CSVをコピー&ペーストして入力時間を大幅短縮!
  • コードや区分、フラグは検索画面やドロップダウンで選択可能!
  • プログラム(RPG)呼び出しチェックができるので、手作業でのチェック時間が大幅短縮!

Excelから基幹システム商品マスタの読み書きを実現!

例3:取引先指定請求書発行

全業種

取引先から指定されたレイアウトにて請求書を提出するよう指示があり、
基幹システムの請求処理では対応できなくなった。
  • 基幹システムの画面を見ながら、Excelフォーマットの請求書に、転記していかなければならない。
  • 1社だけであれば運用で対応できたが、2社、3社と増えてきて、運用での対応が難しくなってきた。
基幹システムの請求データを読み込んで、Excelで請求書を作成!
  • 取引先から渡された請求書フォーマットを活用し、基幹システムの請求データと連携してExcelから印刷!
  • 入力する手間や入力チェックの業務が効率化できた。
  • Excelなら文言の変更やレイアウトの変更も簡単なため、2社目、3社目でも即対応が可能に!

基幹システムの請求データを読みこんで、Excelで請求書を作成!

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導入事例

開発元ゼンショーグループ(すき家・COCO’S等)のシステム担当者に、これまでのEVOLIO導入事例について、お話を聞きました。

事例1:販売仕入管理システム

業務の効率化・スピードアップ

備品調達会社

これまでは、店舗コードがなかったり、非定常品のために基幹システムで管理ができず、会社全体の売上の30%~40%を占める請求や支払い処理の作業を、Excel上で手作業で行っていました。

導入時・導入後のメリット
  • 手作業がゼロに!データベース管理で、管理業務負荷が軽減されました。
  • ユーザー側がEXCELで操作画面イメージ作成!これを元に開発したので、思い通りの画面で使いやすいものができました。
  • VBだと3~4カ月はかかるシステムですが、EVOLIOの優れた開発効率のおかげで、実質1人月という短期間でリリースできました。

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事例2:物流基幹システム

基幹システムの一部として

物流会社

以前はPCサーバーで運用していましたが、物流が止まることは許されないため、PCサーバー単独での運用には不安がありました。また、拠点が一気に増え、各拠点での単独運用だったPCサーバーでは、品目コードが合わずエラーになる等、管理しきれず、早急な基幹システムの構築が必要でした。

導入時・導入後のメリット
  • 全国30拠点の基幹システムの100の機能のうち50機能をEVOLIOで作成。帳票ツールとしてEVOLIOを利用することで、開発効率があがり、通常より短期間で開発・導入まで出来ました。もちろん、印刷スピードについても問題ありません。(200ページ1分以内)
  • 基幹システムにIBM i を採用し、そのデータをEVOLIOにより利用できるようになったので、集中管理だけでなく、信頼性も確保されました。

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事例3:POSマスタ登録

利便性の向上

飲食店

これまでは、M&Aを繰り返した結果、それぞれが持っていたPOSマスタシステムで、そのまま個別に運用している状況でした。POSに登録するための20ファイルのマスタメンテナンスも、VB等の画面では、データのコピー&ペーストができず、登録が面倒で手間がかかっていました。

導入時・導入後のメリット
  • EXCEL上で簡単にコピー&ペーストでき、また、一覧性が良いので入力しやすくなり、登録作業が効率的に行えるようになりました。
  • VB等のC/Sシステムで開発すると、もっと工数、時間がかかっていたはずですが、EVOLIOだと2人月で開発・導入できました。
  • POSのマスタ登録をEVOLIOにより統合、入力すると、各POSマスタシステムに登録されるようになったので、集中管理とすばやい対応が実現できました。

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事例4:商品別実績(POSデータ)の速報版

コンビニエンス・迅速な対応

ファストフード

今までは、POSの確定データで実績を把握していたため、翌日の夕方まで実績把握に時間がかかっていました。今回、新商品発売に伴い、材料等の仕入れ数をすばやく予測しなければならなかったので、約1550店舗のデータを、時間単位の速報で知る必要がありました。

導入時・導入後のメリット
  • 確定前のデータをひっぱってきて、速報で知らせるので、即座に仕入れ等のアクションがとれるようになりました。
  • 新商品販売開始まで4日、TVCM放映まで1週間以内という、非常に緊急度の高い状況でも、工数2日という超短期開発で、スピーディーに対応できました。
  • BIツールの導入までは時間がかかりますが、つなぎとしてEVOLIOで必要なレポートを作成できるようになりました。

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システム構成例・動作環境

構成例1:EVOLIOをIBM i に統合して利用

構成例1:EVOLIOをIBM i に統合して利用

IBM i
対応OS IBMi Ver6.1 , Ver7.1 , Ver7.2
Webサーバー WebSphere Application Server(WAS) 7.0 , 8.0 , 8.5
構成例2:Windowsサーバーを利用

構成例2:Windowsサーバーを利用

Webサーバー
対応OS Windows Server 2008
Windows Server 2008R2
Windows Server 2012
Windows Server 2012R2
Windows 8 *1
Windows 8.1 *1
Windows 7 *1
Windows Vista *1
対応データベース
IBMi
SQLServer
Oracle
PostgreSQL
Ver6,1, Ver7.1, Ver7.2
2000以降
10g以降
8.4以降
  • *1)Windows 8 , 8.1 , 7 ,Vista については、IISの動作するエディションのみの対応となります。また、アクセスユーザ数に制限があります。詳しくはマイクロソフトのサイトで確認してください。
クライアントPC
対応OS Windows 10
Windows 8, Windows 8.1
Windows 7
Windows Vista
Windows Server 2012, Windows Server 2012R2
Windows Server 2008, Windows Server 2008R2
Excel の対応バージョン Excel 2007 の全エディション SP2 以上
Excel 2010 の全エディション
Excel 2013 の全エディション
Excel 2016 の全エディション

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価格・無料評価版

価格例
10CALまで  60万円
500CALまで  120万円
1500CALまで  360万円
無制限  450万円
無料評価版
1カ月間の無料評価版もございますので、まずはお気軽にお問い合わせください。

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関連ソリューション

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