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EVOLIO

EVOLIO

Excel と基幹 DB (IBM i 、AS/400 等)を連携する
開発ツール EVOLIO(エヴォリオ)

Excel は優れたユーザー・インターフェースと使い勝手ゆえに、IT 要員だけでなく多くのビジネス・パーソンが日々の業務で利用しています。一方で属人化しやすく、そのままでは企業の基幹業務システム用途には向いていないという側面もあります。EVOLIO は、Excel の優れた点と基幹業務向けサーバーとして定評ある IBM i(AS/400) とを組み合わせ、セキュリティと機能性の両面を追求したアプリケーション開発ツールです。

開発元である株式会社グローバル IT サービスが属するゼンショーグループは、すき家や COCO's など様々な外食チェーン店を展開している事で知られています。多様な業務形態をサポートするために、システムを単一化するのではなく、グループとしての統一性を維持しながらも、各業務に最適なアプリケーションを柔軟・迅速に展開する事が求められています。EVOLIO は当初ゼンショーグループ向けに開発され、その実績を背景にあらゆる業種・業務に活用いただけるツールとして、多くのお客様にご利用いただいています。

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お客様ニーズ

以下の様なお客様ニーズにお応えします。

基幹システムはあるが、現場の業務がシステム化できずにいるため、ユーザーが使い慣れた Excel で管理している

  • 個人が Excel に入力したデータを集計して報告しなければならないが、シートが沢山あり集計が大変だ。
  • 業務上必要な情報が個人の Excel に保管されているので、一元管理・有効活用できない。

基幹システムの利用に不満がある

  • 基幹システムからのデータ抽出やグラフ化に時間がかかる。
  • マスターメンテナンスが面倒で効率が悪い。
  • データの入力が Excel からできると便利なのに・・・

システムを業務内容の変化に追随させるのに苦労する

  • 早く、安く、簡単にシステムを開発できないか・・・
  • 基幹システムの開発工数を削減したい
慣れ親しんだExcelを活用して課題を解決

特長・ポイント

ポイント:EVOLIO なら 2 ステップでスピード開発できます。

EVOLIO なら 2 ステップでスピード開発できます。

特徴・機能

  1. Excel アプリケーションの作成
    サーバー上の DB にアクセス可能な Excel アプリケーションをスピーディーに作成できます。Excel に組み込んだ EVOLIO アドインを利用して、Excel 上にアプリケーションのフォーマットをデザインします。
    Excel アプリケーションをスピーディーに作成
    Excel アドインツール「EVOLIO アドイン」を組み込むと、「EVOLIO Data Center 設定ツール」で定義した検索・更新・ジョブ実行などのクエリが利用できるようになり、Excel ベースの本格的な業務アプリケーションの作成・利用ができるようになります。例えば、「従業員マスタにある従業員コードを指定して、従業員名を表示し、その従業員の費用明細を表示し、必要に応じて追加・変更・削除ができるようにする。」 というようなアプリケーションも、上図のように EVOLIO を使用して簡単に作成することができます。
    あとはExcel アプリケーションを実行するだけ
  2. データ更新機能
    データ更新機能により、Excel では管理が難しかった情報の一元管理が可能になります。
    1. DB のデータを Excel に抽出し取り込む事ができます。
    2. Excel 上で入力されたデータを DB に反映させることができます。
    3. ウィンドウやドロップダウンリストを利用して、コード入力を効率化できます。
    これらの機能により、本格的なアプリケーションの構築が可能になります。
    情報の一元管理が可能
  3. レポート出力
    帳票・伝票などのレポートを出力できます。 EVOLIO を利用すれば、レポートを発行する Excel アプリケーションを作成できます。
    1. レイアウトシートにレポートのレイアウトを定義し、ヘッダー、明細、ページ替えの情報や、グループ化の情報を定義します。
    2. メインシートから、対象データを抽出して、レポートを発行し、Excel の機能を利用して印刷します。
    帳票・伝票などのレポートを出力
  4. プログラム CALL 機能
    ストアド・プロシジャおよび IBM (i AS/400)の RPG や CL などのプログラムを実行するアプリケーションを作成することができます。以下を呼び出す事ができます。
    1. IBM (i AS/400)上のホストプログラム
    2. Windows サーバー上のバッチプログラム
    3. データベース上のストアドプロシジャ
    既存のプログラム資産を活かしたアプリケーションを作成することができます。
    既存のプログラム資産を活かしたアプリケーションを作成
    サーバー内のバッチ処理を呼び出せます。 この例では、IBM (i AS/400)上に C 言語で作成したバッチ処理プログラムを、ストアドプロシジャ経由で呼び出しています。
    バッチ処理プログラムを、ストアドプロシジャ経由で呼び出し
  5. ユーザー管理・権限管理
    ユーザー管理・権限管理によるセキュリティ確保。
  6. 初めにログインして使用するので、セキュリティも万全です。
    EVOLIO を使用して下記のようにユーザ管理・権限管理を行うことが可能です。
    1. カテゴリ毎にユーザとロールに権限を与え、追加・変更・削除などの管理を行います。
    2. DB のスキーマに対して、それを使用する権限をユーザとロールに与えます。
    ユーザ管理・権限管理
    ユーザ管理・権限管理2

ご利用イメージ

EVOLIO を使えばExcel からサーバーデータベースを読み書きできるアプリケーションを簡単操作でスピード開発できます。
データ抽出やマスタメンテナンスの効率化や、マクロ、RPG,CL、ストアドプロシジャを利用した高機能アプリケーションの作成、また、Excel レイアウトを利用したWindows プリンタからのレポート印刷等も可能にします

営業計画管理をデータベース化、データ入力と集計業務を改善!(5週間)
Excel から基幹システム商品マスタの読み書きを実現!(3週間)
基幹システムの請求データを読みこんで、Excel で請求書を作成!(1週間)

導入事例

開発元ゼンショーグループ(すき家・COCO' S 等)のシステム担当者に、これまでのEVOLIO 導入事例について、お話を聞きました。

事例1)販売仕入管理システム 業務の効率化・スピードアップ(備品調達会社)
事例1)販売仕入管理システム 業務の効率化・スピードアップ(備品調達会社)
これまでは、店舗コードがなかったり、非定常品のために基幹システムで管理ができず、会社全体の売上の30%~ 40%を占める請求や支払い処理の作業を、Excel 上で手作業で行っていました。

導入時・導入後のメリット

  • 手作業がゼロに!データベース管理で、管理業務負荷が軽減されました。
  • ユーザー側がEXCEL で操作画面イメージ作成!これを元に開発したので、思い通りの画面で使いやすいものができました。
  • VB だと3 ~ 4 カ月はかかるシステムですが、EVOLIO の優れた開発効率のおかげで、実質1 人月という短期間でリリースできました。
データベース管理で手作業がゼロに!
  • 利用者側で検索条件や一覧に出したい項目の画面イメージをEXCEL で作成したことで、要件どおりの入力画面ができました。
  • EVOLIO でデータベース管理することでデータを集中管理でき、複数人で同時に入力することもできます。
  • データベース管理されEVOLIO で検索できるので、未請求や未支払の管理が楽になり、事務処理効率があがりました。
  • 検索ボタンでマスタにあるものは検索できますが、直接入力することもできますので、コード化されていない定常品以外の入力に対応しています。
  • VB 等C/S システムに近い、検索Window、ドロップダウン、ボタンを利用した操作性と、EXCEL の一覧性により 入力しやすいシステムになっています。
事例2)物流基幹システム 基幹システムの一部として(備品調達会社)
事例2)物流基幹システム 基幹システムの一部として(備品調達会社)
以前はPC サーバーで運用していましたが、物流が止まることは許されないため、PC サーバー単独での運用には不安がありました。また、拠点が一気に増え、各拠点での単独運用だったPC サーバーでは、品目コードが合わずエラーになる等、管理しきれず、早急な基幹システムの構築が必要でした。

導入時・導入後のメリット

  • 全国30 拠点の基幹システムの100 の機能のうち50 機能をEVOLIO で作成。帳票ツールとしてEVOLIO を利用することで、開発効率があがり、通常より短期間で開発・導入まで出来ました。もちろん、印刷スピードについても問題ありません。(200 ページ1 分以内)
  • 基幹システムに IBM (i AS/400)を採用し、そのデータを EVOLIO により利用できるようになったので、集中管理だけでなく、信頼性も確保されました。
集中管理だけでなく、信頼性も確保
  • 物流の要となる帳票業務をEVOLIO が支えています。
  • 信頼性の高い基幹システム IBM (i AS/400)でデータ管理することで、PCサーバーでのシステムに比べ信頼性が向上しました。
  • EXCEL を活かした表現力と、EVOLIO の帳票機能(ヘッダー、フッター、明細、集計等の設定)を利用し 簡単に短期間で帳票を作成することができました。
  • 5577 等特殊なプリンターやエミュレータを必要とせず、Windows プリンターを利用して印刷できるのもメリットです。
事例3)POS マスタ登録 利便性の向上(飲食店)
事例3)POS マスタ登録 利便性の向上(飲食店)
これまでは、M&A を繰り返した結果、それぞれが持っていたPOS マスタシステムで、そのまま個別に運用している状況でした。POS に登録するための20 ファイルのマスタメンテナンスも、VB 等の画面では、データのコピー&ペーストができず、登録が面倒で手間がかかっていました。

導入時・導入後のメリット

  • EXCEL 上で簡単にコピー&ペーストでき、また、一覧性が良いので入力しやすくなり、登録作業が効率的に行えるようになりました
  • VB 等のC/S システムで開発すると、もっと工数、時間がかかっていたはずですが、EVOLIO だと2 人月で開発・導入できました。
  • POS のマスタ登録をEVOLIO により統合、入力すると、各POS マスタシステムに登録されるようになったので、集中管理とすばやい対応が実現できました。
複数のマスター登録をEVOLIO に統合
導入時・導入後のメリット
  • 複数のマスター登録をEVOLIO に統合したことでメンテナンスの業務効率を上げることができました。
EXCEL 上で簡単にデータのコピー&ペースト
導入時・導入後のメリット
  • EXCEL 上で簡単にデータのコピー&ペーストでき、一覧性も良いので登録作業の効率が上がりました。
整合性は、EVOLIO からプログラムを呼び出し、チェック
導入時・導入後のメリット
  • 各マスターの整合性チェックは、登録シートとは別に用意しています。
  • 整合性は、EVOLIO からプログラムを呼び出し、チェックしています。
事例4)商品別実績(POS データ)の速報版 コンビニエンス・迅速な対応(ファーストフード)
事例4)商品別実績(POS データ)の速報版 コンビニエンス・迅速な対応(ファーストフード)
今までは、POS の確定データで実績を把握していたため、翌日の夕方まで実績把握に時間がかかっていました。今回、新商品発売に伴い、材料等の仕入れ数をすばやく予測しなければならなかったので、約1550 店舗のデータを、時間単位の速報で知る必要がありました。

導入時・導入後のメリット

  • 確定前のデータをひっぱってきて、速報で知らせるので、即座に仕入れ等のアクションがとれるようになりました。
  • 新商品販売開始まで4 日、TVCM 放映まで1 週間以内という、非常に緊急度の高い状況でも、工数2 日という超短期開発で、スピーディーに対応できました。
  • BI ツールの導入までは時間がかかりますが、つなぎとしてEVOLIO で必要なレポートを作成できるようになりました
複数のマスター登録をEVOLIO に統合
導入時・導入後のメリット
  • EVOLIO でPOS データを抽出し、EXCEL の機能でグラフ化しています。
  • バイヤーに対して速報データとして即日1時間毎に売上数の把握ができるようにしました。
  • BI ツールの導入には時間がかかりますが、EVOLIO とEXCEL の機能を使うことで2 日でリリースできました。

価格・料金

価格例

10CAL まで    600,000円
500CAL まで   1,200,000円
1,500CAL まで  3,600,000円
無制限     4,500,000円

無料評価版 1 カ月間の無料評価版もございますので、まずはお気軽にお問い合わせください。

月額料金方式でのご利用はレンタルサービス「 BSAT 」をご検討ください。

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