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個人情報保護方針について

個人情報保護方針について

ベル・データ株式会社の個人情報保護方針

ベル・データ株式会社(以下、「当社」)は、コンピュータ及びネットワーク機器販売と保守のほか、 ソフトウェア販売及びアウトソーシングなど各種サービスを提供する会社として、あらゆるお客様から支持され、 広く社会に貢献することを使命として日々活動しています。
その中において、当社の事業活動で取扱う、外部者様及び当社の役員、正社員及び非正社員の全ての個人情報の取扱い について適切に管理することは、当社の基本事項であるとともに、社会的責務であると考えております。
よって、個人情報保護に関する方針を以下の通り定め、役員、従業員および関係スタッフに周知徹底を図り、個人情報保護に取り組んでいきます。

  1. 当社は、個人情報の管理者を任命し、教育訓練・安全対策を実施して個人情報の厳重な管理を行います。
  2. 個人情報は、適法かつ公正な手段により取得し、その目的の範囲内で利用、提供いたします。本人の同意のない目的外の利用は行わず、 そのための合理的な措置を講じます。
  3. 当社が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、 必要な是正措置を行います。
  4. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  5. 個人情報を保護するためのマネジメントシステム(個人情報保護マネジメントシステム)を継続的に見直し、改善・向上に努めます。
  6. 当社は、個人情報に関して本人から苦情及び相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、 誠意をもって迅速に対応します。

制定日:2004年10月1日
最終改定日:2008年7月1日

ベル・データ株式会社
代表取締役社長 小野寺 洋

苦情・相談の窓口

ベル・データ株式会社 管理部 電話:03-5326-4331( 代表 )
苦情の窓口(当社認定団体)

  1. 認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  2. 苦情解決の連絡先:プライバシーマーク推進本部 個人情報保護苦情相談室

<住所>〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
<電話>03-5860-7565 0120-700-779

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個人情報の取り扱いについて

当社が、事業活動において取得・収集した個人情報を利用する場合は、その目的・範囲内で利用し、本人同意のない目的外の利用はいたしません。

  • 当社で取り扱います個人情報は、第三者に提供(売却・譲渡・貸与)することはございません。
  • また、個人情報に関する開示等の請求及び相談は下記窓口で受付け、本人様確認のうえ、回答いたします。

INDEX

プライバシーマークについて

プライバシーマーク

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会の個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの認定事業者です。

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個人情報の取扱い

a)事業者名  ベル・データ株式会社

b)個人情報に関する責任者 取締役 東卓郎 privacy@belldata.co.jp

c)個人情報の利用範囲・利用目的

■ 利用範囲

当社の事業活動及び〔 e-BELLNET.com 〕、〔 b-Life 〕、〔 BELLDATA.com 〕などの当社が直接運営するホームページ 及びメールマガジンの範囲内で取扱います。

■ 利用目的
  1. 当社の事業活動に必要な個人情報を、外部者及び役員、正社員及び非正社員から取得し、事業活動の範囲内で利用しますが、 それ以外の目的で利用することはありません。 また取得する個人情報の利用にあたっては、当社規定に従い、保護・管理します。
  2. お客様、業者様などからのWeb登録、メール及び名刺にある個人情報の利用目的等は、この頁で公開し、事業活動の範囲内で利用します。
    通常の営業活動のほか、事業活動の範囲には、以下の点も含みます。
    • 会員様向けサービスに関連する情報の提供
    • コンピュータシステムに関連する情報の提供
    • プレゼントキャンペーンの案内情報の提供
    • セミナー、アンケート調査などの案内情報の提供
    • その他、当社の事業全般に関する案内情報の提供
  3. 業務目的を達成するために受託した情報に個人情報が含まれている場合、その利用目的等は、この頁で公開し、業務目的の範囲内で利用します。
    当社は、受託した情報で、個人情報の有無は確認はせず、あるものとして当社規定に従い、保護・管理します。
    受託する主な業務は、以下の通りです。
    • お客様システムを当社センターで預かる業務
    • 当社センター機をお客様が使用する業務
    • お客様システム又は当社センター機を移行・移動する業務
    • システム設定など納品準備業務
    • 当社及び他社製品・サービスを提供するための支援業務
    • その他、業務目的に従った業務
  4. 入社を希望される採用応募者様の履歴書、健康診断結果、学歴証明書、成績証明書などを含む個人情報は、「同意書」 により本人様同意を得たうえで、採用活動の範囲内で利用します。
  5. 当社の事業に従事する役員、正社員及び派遣社員を除く非正社員の個人情報は、「同意書」により本人様同意を得たうえで、 総務・人事業務全般(雇用契約、人事労務、福利厚生、各種手続きなど)に関わる事業活動の範囲内で利用します。
    事業活動の範囲には、以下の点も含みます。
    • 自宅連絡先など、緊急時の連絡先として利用
    • 写真(画像情報)など、採用頁及び所属部名簿での掲載で利用
    • パスポート番号など、社員旅行のための手続きとして利用
    • 社員ICカードでの利用
    • 自宅連絡先など、社内サークル活動のための利用
    • 定期健康診断結果など、法令に定められた行政機関への提供で利用
    • 健康保険証番号、雇用保険番号、年金番号など、法令に定められた行政機関との手続きで利用
    • 退任・退職者の個人情報は、その諸手続きのために利用
    ※尚、派遣元との契約による派遣社員の個人情報は、従事する業務目的及び管理のために利用します。
  6. 与信情報に含まれる場合の個人情報は、与信審査の範囲で利用します。
  7. 事務所内に設置された監視カメラにより取得される個人情報(画像情報)は、セキュリティ管理の範囲内で利用します。
  8. 取得しました個人情報(本人様)に対して、以下の方法でアクセスする場合がありますが、停止等のご請求があった場合、 本人様確認後、速やかに対応いたします。
    アクセスの方法は、以下の通りです。
    ・電話 ・メールマガジンを含む電子メール ・FAX ・郵送などの発送物 ・訪問

d)個人情報の第三者への提供
当社は、本人様の同意なく、第三者に提供(売却・譲渡・貸与)することはございません

e)業務委託に伴う個人情報の取扱い(預託)
当社は、業務を委託するにあたり、個人情報の一部又は全てを外部企業に預託する場合がありますが、 この場合でも必要な情報の範囲内に限定し預託します。
預託には、以下の場合も含みます。

  • プレゼント企画の当選者に、発注先企業から景品等の直送までを委託する場合。
  • 利用目的内の本人へのアクセス(電話・メール・FAX・郵送など・訪問)を、当社基準を満たし、 契約及び機密保持契約を締結した委託先に業務委託する場合。
  • 役員、正社員及び非正社員情報で、ICカードの作成、社員旅行などのために、当社基準を満たし、 契約及び機密保持契約を締結した委託先に業務委託する場合。
  • 受託業務の全部又は一部を、当社基準を満たし、契約及び機密保持契約を締結した委託先に業務委託する場合。
  • その他、業務目的に従った業務を、当社基準を満たし、契約及び機密保持契約を締結した委託先に業務委託する場合。

f)開示対象個人情報について
個人情報に関する開示等の請求及び相談は下記窓口で受付け、本人様確認のうえ、回答いたします。

g )同意事項に同意いただけない場合
当社が、個人情報をWeb登録、電話、電子メール、FAX、郵送などの発送物、名刺などでお預りすることは、本人様の任意選択となります。
利用目的等に同意いただけない場合、会員サービスが利用できない等のほか、業務上で支障をきたす場合もございますので、ご留意ください。

h )容易に認識できない個人情報の取得・利用
会員制サイトにアクセスされた場合、システム上、自動的にCookieを取得する場合がありますが、 これをWeb管理の目的以外で使用することはありません。

公開されていない利用目的で個人情報を取得した場合
当社は、名刺や業務目的で取得した情報などの利用で、万一この頁にある利用目的の範囲を超えている場合は、当社の規定に従い、その利用前に公開します。
同意・公開された目的以外で、個人情報を利用する場合
取得している個人情報を、同意・公開されている利用目的の範囲を超えて利用する場合は、当社の規定に従い、その利用前に公開等します。

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開示等の請求窓口及び手続きについて

開示対象個人情報について、本人様確認のため次の手続きにより、開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止)の請求を受付けます。
また受付けました開示等の請求には迅速に対応します。

Web会員本人様の場合

〔BELLNET会員様〕の受付窓口
請求方法
Web登録、又は上記宛のメール
本人確認の方法
登録情報(メールアドレス)宛のみに回答させていただきます。
※電話などでのご回答はできません。
尚、書面による回答をご希望の場合は、〔その他の本人様の場合〕の手続きとなります。
〔b-Life会員様〕の受付窓口
請求方法
Web登録、又は上記宛のメール
本人確認の方法
登録情報(メールアドレス)宛のみに回答させていただきます。
※電話などでのご回答はできません。
尚、書面による回答をご希望の場合は、〔その他の本人様の場合〕の手続きとなります。

法人・団体に所属する本人様の場合

受付窓口
ベル・データ株式会社 管理部
電話:03-5326-4331( 代表 )
privacy@belldata.co.jp
請求方法
上記宛のメール、又は電話
本人確認の方法
当社からの電話による在籍確認後の措置・回答となります。
※尚、書面による回答をご希望の場合は、〔その他の本人様の場合〕の 手続きとなります。

その他の本人様の場合

受付窓口
ベル・データ株式会社 管理部
電話:03-5326-4331( 代表 )
privacy@belldata.co.jp
〒163-0449 東京都新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビル49F
請求方法
上記のメール又は電話で「苦情、及び個人情報開示等請求書」をご請求いただくか、「苦情、及び個人情報開示等請求書(PDF形式)」をダウンロード後、ご記入のうえご郵送ください。 ※郵送料はご本人様負担となります。
本人確認の方法
「苦情、及び個人情報開示等請求書」をご郵送いただく場合、運転免許証(写)など本人確認 のできる証明書類を同封ください。

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相談の窓口

当社が保有する個人情報に関するお問合せを受付けます。

相談の窓口
ベル・データ株式会社 管理部
電話:03-5326-4331( 代表 )
privacy@belldata.co.jp

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苦情の窓口

当社に対する個人情報の取扱いに関する苦情は、当社又は当社の認定団体で 受付けます。受付けました苦情には迅速に対応すべく努力いたします。尚、苦情につきましても本人確認をさせていただきます。

苦情の窓口
ベル・データ株式会社 管理部
電話:03-5326-4331( 代表 )
privacy@belldata.co.jp
苦情、及び個人情報開示等請求書(PDF形式)」をダウンロード後、ご記入のうえご郵送ください。
※郵送料はご本人様負担となります。
  1. 認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  2. 苦情解決の連絡先:プライバシーマーク推進本部 個人情報保護苦情相談室
<住所>〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F <電話>03-5860-7565 0120-700-779

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